Weiterbildung im Beruf: Finanzierung, Angebote und Abschlüsse in der Schweiz

Weiterbildung im Beruf: Was in der Schweiz möglich ist

Die berufliche Grundbildung ist der Startpunkt einer Laufbahn, nicht ihr Endpunkt. Das System ist stark durchlässig: Nach der Grundbildung stehen höhere Berufsbildung, berufsorientierte Weiterbildungen und Berufswechsel offen. Der Leitsatz «Kein Abschluss ohne Anschluss» war zentral für die Reform des Berufsbildungsgesetzes (BBG) und prägt das System bis heute.

Grundlage ist eine breite Palette eidgenössisch geregelter beruflicher Grundbildungen. Es existieren rund 240 verschiedene eidgenössisch geregelte berufliche Grundbildungen. Sie dauern zwei, drei oder vier Jahre und richten sich nach den unterschiedlichen Fähigkeiten und Kompetenzen der Lernenden. Sie schliessen an die obligatorische Schulzeit an und vermitteln die Kenntnisse, Fertigkeiten und Haltungen, die für einen Beruf nötig sind.

Insgesamt stehen 1997 Berufe und Berufsfunktionen sowie 21'912 Ausbildungen, Weiterbildungen und Studiengänge zur Verfügung. Diese Zahl zeigt die Breite des Schweizer Berufsbildungssystems.

Auf der Tertiärstufe führen eidgenössische Berufsprüfungen und höhere Fachprüfungen zu eidgenössisch anerkannten Abschlüssen; jährlich bestehen rund 17'500 Personen eine eidgenössische Prüfung. Ein zweiter Weg führt über die Berufsmaturität: Sie öffnet den Zugang zu Fachhochschulen und mit der Ergänzungsprüfung Passerelle zusätzlich zu Schweizer Universitäten und Pädagogischen Hochschulen.

Anders als die berufliche Grundbildung verlangt die höhere Berufsbildung ein höheres finanzielles Engagement der Studierenden und der Arbeitgeber. Zugleich trägt die öffentliche Hand in der höheren Berufsbildung und der berufsorientierten Weiterbildung jährlich knapp eine halbe Milliarde Franken bei.

Abschlüsse und ihre Voraussetzungen

Am Anfang stehen das Eidgenössische Berufsattest (EBA) und das Eidgenössische Fähigkeitszeugnis (EFZ). Das EBA wird nach einer zweijährigen Lehre erworben und umfasst etwa 60 Berufe. Das EFZ folgt nach einer drei- bis vierjährigen Ausbildung, geht mit mehr Verantwortung einher und umfasst mehr als 180 Berufe.

Beide Abschlüsse sind vom Bund anerkannt; das EFZ ist zudem ein geschützter Abschluss. Weiterbildungen nach EBA oder EFZ erweitern Aufgaben und Verantwortung.

Die Berufsprüfung richtet sich an Berufsleute, die sich nach der beruflichen Grundbildung erstmals fachlich vertiefen und spezialisieren wollen. Vorausgesetzt werden ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Berufsfeld. Zurzeit gibt es rund 260 Berufsprüfungen.

Wer besteht, erhält einen eidgenössischen Fachausweis, etwa «HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis». In der Regel ist der Fachausweis Zulassungsbedingung für die höhere Fachprüfung.

Die höhere Fachprüfung qualifiziert Berufsleute als Expertinnen und Experten in ihrem Berufsfeld und bereitet auf das Führen eines Unternehmens vor. Erfolgreiche Absolvierende erhalten ein eidgenössisches Diplom, zum Beispiel «Einkaufsleiterin mit eidgenössischem Diplom», «Diplomierter Steuerexperte» oder «Malermeisterin». Zurzeit gibt es rund 160 höhere Fachprüfungen.

Gibt es in einem Berufsfeld sowohl eine Berufs- als auch eine höhere Fachprüfung, liegt die höhere Fachprüfung auf einem höheren Anforderungsniveau. Prüfungsträger sind Organisationen der Arbeitswelt (OdA); das SBFI genehmigt die Prüfungsordnungen.

Ein weiterer Abschluss ist das Diplom einer höheren Fachschule (HF); das EFZ ermöglicht den Zugang. Ergänzend lässt sich die Berufsmaturität erwerben: Sie erweitert die Berufslehre um eine erweiterte Allgemeinbildung und kann während der Lehre (BM1) oder danach (BM2) absolviert werden.

Die Vollzeitausbildung nach der Berufslehre dauert zwei Semester. Der Unterricht umfasst allgemeinbildende und auf das Berufsfeld ausgerichtete Fächer; wählbar sind fünf Ausrichtungen. Die Berufsmaturität öffnet den Zugang zu den Fachhochschulen.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-10-07. Quelle: Google Maps.

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Vorbereitungskurse und Anbieter

Für die Vorbereitung auf eine eidgenössische Berufsprüfung oder höhere Fachprüfung besucht die Mehrheit der Absolvierenden berufsbegleitende Kurse. Der Besuch ist freiwillig und unabhängig von der eidgenössischen Prüfung; die Kurse sind staatlich nicht reglementiert.

Durchgeführt werden die vorbereitenden Kurse von kantonalen Bildungsinstitutionen, Bildungszentren, Berufsverbänden oder privaten Bildungsanbietern. Die Anbieterlandschaft ist entsprechend vielfältig; die Angebote unterscheiden sich in Umfang, Zeitmodell und Preis.

Beispiele für Lehrgänge sind der eidgenössische Fachausweis für Hauswart/-in und der Lehrgang Leiter/-in Facility Management. Die Prüfungen werden von den jeweiligen Berufsverbänden organisiert und sind schweizweit einheitlich.

Welche eidgenössischen Prüfungen es in einem Berufsfeld gibt, zeigt das Berufsverzeichnis – dort sind die Prüfungen mit der zugehörigen Prüfungsordnung einsehbar. Als Prüfungsträger sorgen die Organisationen der Arbeitswelt (OdA) dafür, dass die eidgenössischen Prüfungen einen direkten Bezug zur beruflichen Praxis und zum Arbeitsmarkt haben.

Sie erarbeiten die Prüfungsordnungen, die Zulassungsbedingungen, Berufsprofil, zu erreichende Kompetenzen, Qualifikationsverfahren und geschützten Titel regeln. Das SBFI genehmigt diese Prüfungsordnungen, berät die Prüfungsträger, stellt Unterlagen und Leitfäden zur Verfügung und überwacht die Prüfungsdurchführung.

Bei der Kursauswahl hilft der Vergleich mehrerer Angebote: Ist der Kurs berufsbegleitend durchführbar? Wie sehen Kosten und Zahlungsmodalitäten aus?

Prüfen Sie auch, ob der Kurs auf die aktuelle Prüfungsordnung ausgerichtet ist und ob die Dozierenden aus der Praxis kommen. Ein Blick in die Prüfungsordnung zeigt zudem, welche Kompetenzen tatsächlich verlangt werden.

Finanzierung durch Bund und Kantone

Wer sich auf eine eidgenössische Prüfung vorbereitet und die Prüfung anschliessend absolviert, erhält vom Bund Beiträge von 50 % der anrechenbaren Kursgebühren (subjektorientierte Finanzierung). Den Antrag stellen die Teilnehmenden eigenständig – nach Absolvierung der eidgenössischen Prüfung. Der Bund zahlt direkt aus, unabhängig davon, ob die Prüfung bestanden wurde.

Der Anspruch auf diese Beiträge ist an Voraussetzungen gebunden: Der Lehrgang muss auf der Liste der subventionsberechtigten Lehrgänge des Bundes stehen, der steuerliche Wohnsitz der Teilnehmenden muss in der Schweiz liegen, und die Kurskosten müssen vollständig bezahlt sein. Für die Rückerstattung gelten Obergrenzen: bei eidgenössischen Fachausweisen maximal 9'500 Franken, bei höheren Fachprüfungen maximal 10'500 Franken.

Informationen zum Antrag stellt das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) auf seinem Portal bereit, unter anderem zu Bundesbeiträgen an die höhere Berufsbildung. Dort finden sich auch Links zu Bundesbeiträgen an die Durchführung von eidgenössischen Prüfungen.

Die Kantone tragen einen weiteren Teil bei. Einige Kantone bieten Stipendien und Darlehen für Weiterbildungen an. Die Adressen der kantonalen Stipendienstellen stehen auf der Website der Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK).

Auch die höheren Fachschulen werden öffentlich finanziert. Über die Interkantonale Vereinbarung über die Beiträge an die Bildungsgänge der höheren Fachschulen (HFSV) zahlen die Kantone den Schulen pro Studierende Pauschalbeiträge von 50 % der Durchschnittskosten der Bildungsgänge. Bei Bildungsgängen mit erhöhtem öffentlichem Interesse – etwa im Gesundheitsbereich – können die kantonalen Beiträge bis zu 90 % der Durchschnittskosten erreichen.

Die restlichen Kosten werden mehrheitlich durch Studiengebühren gedeckt. Für die Durchführung eidgenössischer Prüfungen subventioniert der Bund die Trägerschaften mit 60 bis maximal 80 % des Aufwandes. Für die Entwicklung neuer oder die Revision bestehender Prüfungsordnungen unterstützt der Bund die Trägerschaften mit Pauschalen (Berufsentwicklung).

Wichtige Zahlen zur Finanzierung der höheren Berufsbildung in der Schweiz

Arbeitgeber, Branchenfonds und Freistellung

Oft müssen die Kosten für eine Aus- oder Weiterbildung selbst getragen werden. Der Arbeitgeber kann einen ganz oder teilweise unterstützen. Ist die Weiterbildung für die aktuelle Arbeit wichtig, ist die Bereitschaft zur Beteiligung in der Regel grösser. Das Thema lässt sich bei der oder dem Vorgesetzten oder bei der Personalabteilung ansprechen.

Die Unterstützung kann verschiedene Formen annehmen: eine Beteiligung an den Kosten, interne Förderprogramme oder Weiterbildungsvereinbarungen. Ebenso wichtig wie Geld ist die Zeit: Das Unternehmen kann Mitarbeitende freistellen, sodass Kurse während der Arbeitszeit besucht werden können.

In einigen Branchen gibt es eigene Weiterbildungsfonds, um die Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sichern – etwa für Temporärarbeitende im GAV Personalverleih. Zudem können allgemein verbindlich erklärte Berufsbildungsfonds alle Betriebe einer Branche zu angemessenen Solidaritätsbeiträgen verpflichten. Fragen Sie bei Vorgesetzten, Personalabteilung oder Gewerkschaft nach branchenspezifischen Möglichkeiten.

Für das Gespräch mit dem Arbeitgeber hilft es, den Nutzen der Weiterbildung für das Unternehmen konkret zu benennen, den gewünschten Umfang von Unterstützung und Freistellung klar zu formulieren und die Bedingungen schriftlich festzuhalten. In einer Weiterbildungsvereinbarung lassen sich etwa Kostenbeteiligung, Freistellung und allfällige Rückzahlungspflichten regeln.

Eigene Mittel, Budget und Bildungsdarlehen

Bevor Finanzierungsquellen geprüft werden, steht die Frage: Was kostet die Weiterbildung überhaupt? Ein Budget sollte Einschreibe- und Studiengebühren, Lernmittel wie Fachbücher, Software und Laptop, Reise- und Übernachtungskosten, Prüfungsgebühren sowie Gebühren für Zeugnis oder Diplom berücksichtigen.

Wer für die Ausbildung das Arbeitspensum reduzieren muss, rechnet zusätzlich den Einkommensausfall ein. Ein Teil der Kosten lässt sich über die eigene Ersparnis decken.

Sind die Kosten sehr hoch, lohnt sich ein Gespräch mit der Weiterbildungseinrichtung über eine Ratenzahlung oder sogar eine Reduzierung der Einschreibegebühren. Häufig gibt es Lösungen, auch wenn die Schule nicht unbedingt damit wirbt.

Eine weitere Möglichkeit ist ein Bildungsdarlehen. EDUCA SWISS ist eine Schweizerische Stiftung für Bildungsförderung und -finanzierung. Sie unterstützt motivierte Menschen durch kostenlose Begleitung bei Planung und Budgetierung sowie durch die Vermittlung von zinsgünstigen Bildungsdarlehen.

Diese Darlehen liegen gemäss den Angaben der Stiftung mit durchschnittlich 1,6 % Zinsen (maximal 3,25 %) deutlich unter den Tarifen von kommerziellen Anbietern. Das Darlehen wird schrittweise und flexibel während oder nach der Ausbildung zurückgezahlt.

EDUCA SWISS gibt an, dass 19 von 20 Personen mit einem realistischen Bildungsvorhaben ein Bildungsdarlehen erhalten. Die Stiftung hat bereits über 13 Millionen CHF an Bildungsdarlehen vergeben und mehr als 3000 Aus- und Weiterbildungen durch Coaching unterstützt. Sie findet für 95 % der Personen eine Finanzierung. In Beispielen nennt die Stiftung Darlehen von 18'000, 17'000, 10'000 und 7'000 Franken.

Für ein Bildungsdarlehen bei EDUCA SWISS gelten Voraussetzungen: Man muss volljährig sein, ein konkretes Berufsziel verfolgen und einen Schweizer Pass oder den Wohnsitz in der Schweiz haben. Wer weder die Schweizer Staatsangehörigkeit noch die Staatsangehörigkeit eines EU- oder EFTA-Staates besitzt, benötigt eine Niederlassungsbewilligung C oder muss seit mindestens zwei Jahren in der Schweiz leben.

Ein Darlehen ist eine Rückzahlungsverpflichtung und sollte nur so hoch aufgenommen werden, wie es für ein realistisches Bildungsvorhaben nötig ist. Ein durchdachtes Budget und ein nachvollziehbarer Bildungsplan erhöhen die Erfolgschancen – bei Stipendiengebern, bei Stiftungen und bei der Vermittlung eines Darlehens.

So planen Sie Ihre Weiterbildung konkret

Der erste Schritt ist eine klare Kostenrechnung. Erstellen Sie ein Budget mit Einschreibe- und Studiengebühren, Lernmitteln, Reise- und Übernachtungskosten, Prüfungs- und Zeugnisgebühren sowie einem allfälligen Einkommensausfall. Erst wenn diese Zahl bekannt ist, lässt sich beurteilen, welche Finanzierung nötig ist.

Der zweite Schritt ist die Prüfung der Finanzierungsquellen. Die drei wichtigsten sind: eigene Mittel, Bund und Kantone sowie Arbeitgeber. Wer sich auf eine eidgenössische Prüfung vorbereitet, kann mit Bundesbeiträgen von 50 % der anrechenbaren Kursgebühren rechnen, sofern der Lehrgang subventionsberechtigt ist. Kantone können zusätzlich Stipendien oder Darlehen anbieten; die zuständigen Stellen sind über die EDK zu finden.

Der dritte Schritt ist das Gespräch mit dem Arbeitgeber. Bitten Sie um einen Termin bei der oder dem Vorgesetzten oder der Personalabteilung und legen Sie dar, welchen Nutzen die Weiterbildung für Ihre aktuelle Aufgabe und für das Unternehmen hat. Fragen Sie konkret nach Kostenbeteiligung, Freistellung und branchenspezifischen Fonds.

Bei Arbeitslosigkeit kommt ein weiterer Weg dazu: Die Arbeitslosenversicherung kann Kurse finanzieren und für Reisekosten aufkommen. Wenden Sie sich in diesem Fall an das regionale Arbeitsvermittlungszentrum (RAV).

Für die Entscheidung stehen mehrere Informations- und Beratungsstellen zur Verfügung: die kantonale Berufsberatung, das Amt für Berufsbildung, die kantonalen Stipendienstellen sowie das Portal des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) und die Informationsplattform berufsberatung.ch. Dort finden sich Angaben zu Prüfungen, Prüfungsordnungen, Anbietern und Finanzierungshilfen. Das Berufsverzeichnis listet die eidgenössischen Prüfungen mit den zugehörigen Prüfungsordnungen auf.