Anerkennung ausländischer Diplome in der Schweiz: Zuständige Stellen und Verfahren

Anerkennung: Pflicht oder freiwillig?

Ob ein ausländischer Abschluss anerkannt werden muss, hängt davon ab, ob der Beruf in der Schweiz reglementiert ist. Reglementiert heisst: Die Ausübung ist durch Rechts- oder Verwaltungsvorschriften an den Besitz bestimmter Berufsqualifikationen gebunden. Nur dann ist die Anerkennung obligatorisch.

Beispiele sind Ärztin oder Arzt, Physiotherapeutin oder Physiotherapeut, Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt sowie Architektin oder Architekt. Für diese Tätigkeiten ist ein offiziell anerkannter Abschluss erforderlich.

Ist der Beruf nicht reglementiert, können Sie ohne Gleichwertigkeitsnachweis eine Stelle suchen oder selbstständig arbeiten. Für ein Studium in der Schweiz braucht es keine Anerkennung: Die Hochschulen legen ihre Zulassungskriterien selbst fest und entscheiden über die Immatrikulation von Bewerberinnen und Bewerbern mit im Ausland absolvierter Vorbildung.

Erster Schritt: Beruf und Ausbildungsland prüfen

Zuerst ist zu klären, ob der eigene Beruf reglementiert ist. Dafür betreibt das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) das Informationsportal anerkennung.swiss. Dort geben Sie den Namen Ihres Berufs und das Land an, in dem Sie Ihre Ausbildung absolviert haben.

Das Portal zeigt, ob vor der Stellensuche eine Anerkennung beantragt werden muss, und nennt die zuständige Anerkennungsstelle samt Kontaktdaten. Wer unsicher ist, sucht den Beruf ebenfalls auf anerkennung.swiss; die Plattform informiert dann über die zuständige Stelle.

Keine zentrale Behörde: Wer prüft mein Gesuch?

Eine zentrale Behörde für Anerkennungsgesuche gibt es in der Schweiz nicht. Zuständig sind je nach Beruf unterschiedliche Organisationen. An welche Stelle Sie sich wenden müssen, hängt von Ihren Berufsqualifikationen ab.

Das SBFI führt Gesuche für eine Anerkennung oder Niveaubestätigung ausländischer Berufsqualifikationen über ein eigenes Online-Portal. Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist für ausländische Diplome in den reglementierten Gesundheitsberufen zuständig. Die EDK (Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren) bearbeitet ausländische Lehrdiplome. Swiss ENIC bei swissuniversities ist die nationale Informationsstelle für den Hochschulbereich.

Welche Stelle im Einzelfall zuständig ist, ergibt sich aus der Liste der reglementierten Berufe und Tätigkeiten in der Schweiz des SBFI. Diese Liste enthält die reglementierten Berufe und die zuständigen Anerkennungsstellen; dieselben Angaben liefert anerkennung.swiss beim jeweiligen Beruf.

Gesundheitsberufe: PreCheck und Gesuch beim Schweizerischen Roten Kreuz

Wer im Ausland eine Ausbildung im Gesundheitsbereich abgeschlossen hat und in einem reglementierten Gesundheitsberuf arbeiten möchte, muss das Diplom anerkennen lassen. Erster Schritt ist der PreCheck. Er erfolgt vor dem eigentlichen Anerkennungsverfahren, muss obligatorisch ausgefüllt werden und ist kostenlos.

Sind alle Unterlagen vollständig eingereicht, dauert die Bearbeitung maximal vier Wochen. Danach loggen Sie sich erneut in den PreCheck ein und sehen dort das Resultat – positiv oder negativ – sowie das weitere Vorgehen.

Mit dem PreCheck-Resultat auf precheck.ch erhalten Sie Anweisungen, wie Sie die Anerkennungsanfrage einreichen und die Unterlagen anfordern. Danach stellt Ihnen das SRK die Unterlagen per Post zu.

Sie organisieren alle Dokumente, bezahlen die Rechnung und senden die Dokumente samt unterschriebenem Gesuchsformular per Post an: Schweizerisches Rotes Kreuz, Gesundheitsberufe, Werkstrasse 18, 3084 Wabern. Das Verfahren wird erst gestartet, wenn das komplette Anerkennungsgesuch mit allen Unterlagen vorliegt und die Rechnung bezahlt ist; ab dann dauert es maximal vier Monate bis zu einem ersten Entscheid.

Der Entscheid kann eine direkte Anerkennung sein oder das Nachholen von Ausgleichsmassnahmen verlangen. Sind Ausgleichsmassnahmen nötig, verlängert sich das Verfahren. Die SRK-Seite gliedert sich in die Bereiche Ablauf, Dauer, Kosten, Unterlagen, Sprachniveau und Berufe und enthält dort die Detailangaben. Arbeitgebende mit Mitarbeitenden mit ausländischem Diplom sind ausdrücklich eingeladen, diese zu unterstützen, damit das Anerkennungsverfahren beim SRK reibungslos abgewickelt werden kann.

Ablauf der Anerkennung für Gesundheitsberufe beim Schweizerischen Roten Kreuz

Lehrpersonen: Anerkennung über die EDK

Bei Lehrpersonen mit ausländischem Diplom läuft die Anerkennung über die EDK. Dort klären Sie zuerst, ob Ihre Ausbildung mit der Schweizer Ausbildung zur Lehrperson vergleichbar ist. Zudem klären Sie, welche Unterrichtsstufen in der Schweiz beantragt werden können: Primarstufe, Sekundarstufe I und Maturitätsschulen.

Für Schulische Heilpädagogik und Heilpädagogische Früherziehung sowie für Logopädie und Psychomotorik bestehen separate Informations- und Gesuchsseiten.

Das Gesuch reichen Sie online ein. Vorgängig stellen Sie anhand der Checkliste für Lehrpersonen alle erforderlichen Dokumente und Informationen zur Überprüfung Ihrer Ausbildung zusammen.

Die Sprachnachweise müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Einreichung des Gesuchs vorliegen. Die Frist kann in bestimmten Fällen um maximal zwei Jahre verlängert werden; ein Merkblatt beschreibt die Anforderungen an die Sprachkenntnisse.

Rechtsgrundlagen sind das Reglement über die Anerkennung von Lehrdiplomen für den Unterricht auf der Primarstufe, der Sekundarstufe I und an Maturitätsschulen (Anerkennungsreglement Lehrdiplome, ARLD) vom 28. März 2019. Dazu kommt das Reglement über die Anerkennung ausländischer Ausbildungsabschlüsse vom 27. Oktober 2006.

Die EDK informiert zudem über Praxisänderungen bei der Anerkennung ausländischer Diplome und über das Absolvieren von Ausgleichsmassnahmen.

Anerkennung von Lehrdiplomen über die EDK

Hochschulabschlüsse: Swiss ENIC und der Weg an die Hochschule

Swiss ENIC ist die nationale Informationsstelle für Fragen der Anerkennung im Hochschulbereich. Sie ist Mitglied des internationalen Netzwerks «European Network of Information Centres» (ENIC-NARICs). Das Netzwerk vereint die Anerkennungsstellen der Länder der EU und des Europarats.

Swiss ENIC informiert über das schweizerische Hochschulsystem, die Zulassung zu den Hochschulen, die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse, den Titelschutz in der Schweiz und das Tragen ausländischer Titel.

Sie informiert über die multilateralen Hochschulkonventionen des Europarates und der UNESCO, insbesondere die Lissabonner Konvention, sowie über die bilateralen Äquivalenzabkommen der Schweiz mit Deutschland, Österreich, Italien und Frankreich.

Auf Anfrage stellt Swiss ENIC unverbindliche Niveau-Bescheinigungen für ausländische Hochschulabschlüsse aus.

Für ein Studium in der Schweiz ist eine solche Anerkennung nicht nötig. Die Hochschulen legen ihre Zulassungskriterien selbst fest und entscheiden über die Immatrikulation; wer mit ausländischem Abschluss studieren will, informiert sich direkt bei der gewünschten Hochschule.

Berufsqualifikationen aus dem Ausland: Gesuch im SBFI-Portal

Für Berufsqualifikationen im Zuständigkeitsbereich des SBFI reichen Sie das Gesuch für eine Anerkennung oder eine Niveaubestätigung über das Online-Portal des SBFI ein. Dort steht eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Eingabe zur Verfügung. Für Detailfragen führt das SBFI eine FAQ-Seite zum Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsqualifikationen.

Die Verfahren unterscheiden sich je nach persönlicher Situation: wo Sie wohnen, in welchem Land Sie Ihre Ausbildung absolviert haben, welchen Beruf Sie ausüben möchten, wo Sie arbeiten möchten und ob Sie eine kurzfristige Erwerbstätigkeit planen. Der rechtliche Rahmen beruht auf bilateralen und multilateralen Abkommen, EU-Richtlinien und nationalen Verordnungen zur Anerkennung von Berufsqualifikationen.

Kurzfristige Einsätze und Dienstleistungen aus der EU/EFTA

Wer während maximal 90 Arbeitstagen pro Kalenderjahr eine Dienstleistung in der Schweiz erbringen möchte, muss die berufliche Tätigkeit melden. Für Personen mit Wohnsitz in einem EU-/EFTA-Land, die höchstens drei Monate pro Jahr in die Schweiz kommen, um hier Dienstleistungen zu erbringen, gilt ein beschleunigtes Verfahren. Die Einzelheiten zu beiden Möglichkeiten finden sich auf anerkennung.swiss, dem Informationsportal des SBFI zur Anerkennung von Berufsqualifikationen.

Praktische Hinweise: früh starten, Arbeitgebende einbeziehen

Beantragen Sie die Anerkennung so rasch wie möglich. Der Berufsverband der Radiologiefachpersonen (SVMTR) empfiehlt allen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden mit ausländischem Abschluss, die Anerkennung früh einzuholen, um Probleme mit Behörden oder im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis zu vermeiden. Arbeitgebende in Gesundheitsberufen können ihre Mitarbeitenden zudem aktiv im Verfahren unterstützen.

Planen Sie Ausgleichsmassnahmen zeitlich ein: Sind sie nötig, verlängert sich das Anerkennungsverfahren beim SRK über die ordentlichen Fristen hinaus. Rechnen Sie ausserdem damit, dass bei einzelnen Qualifikationen nur eine Teilanerkennung möglich ist – so erhalten Radiologiefachpersonen aus dem EU/EFTA-Raum mit einem spezialisierten Abschluss in Radio-Onkologie oder Nuklearmedizin in der Schweiz eine Teilanerkennung.

Die Fristen laufen erst ab vollständiger und bezahlter Eingabe: Beim SRK startet das Verfahren, sobald das komplette Anerkennungsgesuch mit allen Unterlagen vorliegt und die Rechnung beglichen ist; innerhalb der PreCheck-Phase dauert die Bearbeitung maximal vier Wochen ab vollständiger Unterlageneingabe. Für reglementierte Gesundheitsberufe ist der PreCheck als kostenloser erster Schritt obligatorisch und sollte vor jeder weiteren Abklärung ausgefüllt werden.

Wichtige Fristen und Kosten im Anerkennungsverfahren